Офісний папір для принтера

Як правильно обрати офісний папір для принтера: види та призначення

Правильний вибір паперу для принтера — запорука якісного друку, довговічної роботи обладнання та економії витрат. В офісній роботі, де щодня друкуються десятки і сотні документів, важливо розуміти, які існують види паперу і для чого кожен з них призначений.

1. Основні параметри офісного паперу

Під час вибору звертайте увагу на такі характеристики:

·     Щільність (г/м²)
Стандарт — 80 г/м².
Більш щільний папір (90–120 г/м²) використовується для офіційних листів, презентацій, візитівок.

·     Білизна (CIE)
Вимірюється за шкалою CIE. Чим вище показник (зазвичай 146–170), тим біліший аркуш.
Висока білизна покращує контраст тексту та передачу кольору.

·     Непрозорість (%)
Важлива для двостороннього друку. Чим вищий показник, тим менше текст просвічується з іншого боку.

·     Гладкість
Впливає на зношення друкувальних вузлів. Гладкий папір краще підходить для лазерного друку.

·     Формат
Найпоширеніший — A4 (210×297 мм). Для брошур, буклетів чи графіків можуть використовуватись формати A3, A5 та інші.

2. Види офісного паперу

1. Універсальний офісний папір (80 г/м²)

·          Найпопулярніший вид.

·          Підходить для чорно-білого друку документів, звітів, чернеток.

·          Приклади: SvetoCopy, Zoom, Xerox Performer.

2. Папір підвищеної якості (90–100 г/м²)

·          Використовується для ділового листування, офіційних листів, договорів.

·          Має високу білизну та щільність.

·          Приклади: Xerox Premier, Canon Business.

3. Папір для струменевого друку

·          Оброблений спеціальним складом, вбирає чорнила, не дозволяє їм розтікатися.

·          Використовується для кольорового друку на струменевих принтерах.

·          Часто буває матовим або глянцевим.

4. Папір для лазерного друку

·          Стійкий до високої температури, не деформується, не пилить.

·          Підходить для кольорового та чорно-білого друку на лазерних принтерах і копірах.

5. Крейтований (мелований) папір

·          Гладкий, з блиском (глянцевий) або без (матовий).

·          Використовується для друку рекламної продукції, буклетів, листівок.

6. Кольоровий офісний папір

·          Використовується для візуального розділення інформації, кольорової документації, оголошень, афіш.

7. Перероблений папір (recycled)

·          Екологічний варіант. Часто має сірий відтінок.

·          Підходить для внутрішніх потреб, чернеток.

3. На що звернути увагу під час покупки

·          Тип принтера — струменевий, лазерний чи МФП. Деякі види паперу не сумісні з певними типами друку.

·          Обсяг друку — для великих обсягів підходить стандартний офісний папір, для презентацій — підвищеної якості.

·          Мета використання — щоденний друк, розсилка листів, реклама чи архівування.

·          Сумісність з технікою — бажано обирати папір, рекомендований виробником обладнання.

4. Практичні поради

·          Не зберігайте папір у вологих приміщеннях — він може деформуватись.

·          Під час закупівлі звертайте увагу на упаковку — вона має бути цілою та захищати від пилу й вологи.

·          Зберігайте папір у горизонтальному положенні в оригінальній упаковці.

Висновок:
Вибір паперу напряму залежить від задач офісу. Для щоденного друку підійде стандартний папір 80 г/м², для офіційних документів — більш щільний і білий, а для реклами — мелований або спеціалізований струменевий. Економія на папері може призвести до поломки принтера або поганої якості друку, тому краще обирати продукцію відповідно до задач і обладнання.