Офисная бумага для принтера

Как правильно выбрать офисную бумагу для принтера: виды и применение

Правильный выбор бумаги для принтера — залог качественной печати, длительной работы оборудования и экономии затрат. В офисной работе, где ежедневно распечатываются десятки и сотни документов, важно понимать, какие существуют виды бумаги и для чего каждая подходит.

1. Основные параметры офисной бумаги

При выборе бумаги обращайте внимание на следующие характеристики:

·  Плотность (г/м²)
Стандарт — 80 г/м².
Более плотная бумага (90–120 г/м²) используется для официальных писем, презентаций, визиток.

·  Белизна (CIE)
Измеряется по шкале CIE. Чем выше показатель (обычно 146–170), тем белее лист.
Высокая белизна улучшает контраст текста и цветопередачу.

·  Непрозрачность (%)
Важно для двусторонней печати. Чем выше, тем меньше «просвечивания» текста с обратной стороны.

·  Гладкость
Влияет на износ печатающих узлов. Более гладкая бумага предпочтительнее для лазерной печати.

·  Формат
Наиболее распространённый — A4 (210×297 мм). Для брошюр, буклетов или графиков могут использоваться A3, A5 и др.

2. Виды офисной бумаги

1. Универсальная офисная бумага (80 г/м²)

·          Самый популярный вид.

·          Подходит для чёрно-белой печати документов, отчетов, черновиков.

·          Пример: SvetoCopy, Zoom, Xerox Performer.

2. Бумага повышенного качества (90–100 г/м²)

·          Используется для деловой переписки, официальных писем, договоров.

·          Имеет высокую белизну и лучшую плотность.

·          Пример: Xerox Premier, Canon Business.

3. Бумага для струйной печати

·          Обработана специальным составом, впитывает чернила, предотвращает их растекание.

·          Используется для цветной печати на струйных принтерах.

·          Часто выпускается с матовой или глянцевой поверхностью.

4. Лазерная бумага

·          Устойчива к высокой температуре, не коробится, не пылит.

·          Подходит для цветной и ч/б печати на лазерных принтерах и копирах.

5. Мелованная бумага

·          Гладкая, с блеском (глянцевая) или без (матовая).

·          Используется для печати рекламной продукции, буклетов, листовок.

6. Цветная офисная бумага

·          Используется для визуального разделения информации, цветной документации, анонсов, афиш.

7. Переработанная бумага (recycled)

·          Экологичный вариант. Часто имеет сероватый оттенок.

·          Подходит для внутренних нужд, черновиков.

3. На что обратить внимание при покупке

·          Тип принтера — струйный, лазерный или МФУ. Некоторые виды бумаги несовместимы с определёнными типами печати.

·          Объём печати — для больших объёмов подойдёт стандартная офисная бумага, для презентационных документов — бумага повышенного качества.

·          Цель использования — ежедневная печать, рассылка писем, реклама или архивирование.

·          Совместимость с техникой — желательно выбирать бумагу, рекомендованную производителем оборудования.

4. Практические рекомендации

·          Не храните бумагу во влажных помещениях — она может коробиться.

·          При закупке обращайте внимание на упаковку — она должна быть целой и защищать от пыли и влаги.

·          Храните бумагу в горизонтальном положении в оригинальной упаковке.

Вывод:
Выбор бумаги напрямую зависит от задач офиса. Для повседневной печати подойдет стандартная бумага 80 г/м², для официальных документов — более плотная и белая, а для рекламы — мелованная или специальная струйная. Экономия на бумаге может привести к поломке принтера или некачественной печати, поэтому лучше подбирать продукт в соответствии с задачами и техникой.